In Manager Srl sappiamo che la perfetta riuscita di un convegno medico-scientifico risiede nell'equilibrio tra il valore del programma formativo e l'impeccabilità dell'esecuzione logistica. Nel sistema ECM, la pianificazione di un evento residenziale (RES) richiede il rispetto di rigidi criteri normativi e una sincronizzazione perfetta di numerosi servizi. In qualità di Provider e partner strategico offriamo una gestione integrata e completa di ogni fase organizzativa, sollevando i nostri clienti da qualsiasi complessità operativa e burocratica per dare vita a eventi di massimo livello.
I nostri servizi per la gestione dei convegni
Ci occupiamo direttamente di ogni singolo dettaglio strutturale, logistico e amministrativo necessario alla realizzazione dell'evento:
Ricerca e selezione location: identifichiamo e selezioniamo le sedi congressuali più idonee, valutandone l'accessibilità, la capienza e la dotazione tecnologica, in perfetta conformità con i requisiti richiesti per l'accreditamento dell'evento.
Gestione sponsor e contrattualistica: curiamo lo sviluppo e la contrattualizzazione dei rapporti con gli sponsor, assicurando la corretta applicazione delle normative Agenas in materia di trasparenza e indipendenza della formazione medico-scientifica.
Allestimento spazi e tecnologie: progettiamo l'architettura visiva e funzionale delle sale, coordinando gli allestimenti scenografici, la cartellonistica, i sistemi di illuminazione e le regie audio-video per garantire la massima efficacia comunicativa.
Segreteria organizzativa e personale di sala: coordiniamo i flussi di iscrizione dei partecipanti e la logistica in loco attraverso personale qualificato, gestendo i servizi di accoglienza, hostess e steward professionisti durante tutte le giornate del convegno.
Logistica, transfer e ospitalità: pianifichiamo e gestiamo i servizi di transfer e la logistica degli spostamenti per docenti e discenti, occupandoci dell'ospitalità alberghiera e del coordinamento di servizi catering dedicati (coffee break, lunch, ecc.).
Il nostro approccio organizzativo
Un unico referente per un coordinamento centralizzato: il vantaggio strategico di affidarsi a Manager Srl risiede nella centralizzazione dei servizi. Diventiamo l'unico interlocutore per tutti gli aspetti logistici e regolatori, garantendo un controllo costante sui costi, sulle tempistiche e sulla qualità.
Conformità regolatoria totale: ogni aspetto logistico e commerciale viene pianificato nel pieno rispetto del Manuale Nazionale ECM e delle linee guida Agenas, eliminando ogni rischio di non conformità.
Problem-solving in loco: garantiamo un presidio organizzativo continuo durante lo svolgimento del convegno, pronti ad intervenire tempestivamente per risolvere qualsiasi esigenza dell'ultimo minuto.
Trasforma il tuo prossimo convegno in un successo
Dalla definizione della sede alla gestione dei flussi finanziari degli sponsor, fino all'assistenza dedicata a ciascun partecipante: con Manager Srl ogni tassello del tuo evento residenziale è guidato da esperienza e precisione.
Contattaci per iniziare a progettare insieme il vostro prossimo convegno ECM.
